L’assemblée générale du 29 juin 2007 a débuté à 17h au local de l’association, 27D chemin Bœuf Mort à La Possession.

Etaient présents ou représentés :

Prisca Galdin, Murielle Dailliez, Karine Marion, Josie Florestan, Isabelle Lecorre, Madée Payet, Gabrielle Boitard, Philippe Clémens, Jean-Michel Probst, Alain Dufau, Nelson Richard, Arnold Jaccoud.

0)      Présentation de l’actuel CA et fonctionnement de l’association :

50 adhérents officiels, fichier de 300 contacts, un site Internet, aménagement du local : mobilier récupéré, informatique environ 2 500 €, loyer 600 € par mois charges comprises, ligne tél fixe et ADSL, deux gsm. Actuellement deux employés en CAV, projet de partager le local avec une autre association.

Fonctionnement des instances : organe décisionnel le CA se réunit tous les deux mois, organe de mise en œuvre le bureau. On peut faire plusieurs assemblées générales par an, pas de quorum exigé.

Fonctionnement financier : exercice comptable de 06/06 à 12/07. Bilan en 2008. Nous avons un expert comptable qui gère le dossier social et qui vérifiera le bilan en fin d’exercice.

1)      Cooptation de Prisca Galdin au Conseil d’Administration : voté à l’unanimité.

2)      Nouvelles candidatures au sein du Conseil d’Administration,

a.                         liste des candidats : Isabelle Lecorre, Josie Florestan, Karine Marion, Philippe Clemens.

b.                         modes de scrutin, liste à main levée : voté à l’unanimité.

c.                         vote et liste des élus : la liste de ces quatre personnes est votée à l’unanimité.

3)      Avancement du programme :

a.                         présentation du cadre d’évaluation et du phasage : grandes lignes

b.                        Le programme :

                     i.                                                Le réseau des habitants sentinelles : L’enquête sur Camp Magloire, Kass’Moustik

                   ii.                                                L’école de prophylaxie communautaire

                  iii.                                                Visites des cimetières, méthodologie

                 iv.                                                Visites de fleuristes

                   v.                                                Carnaval de Grand Boucan

                 vi.                                                Fonds de documentation, projet d’expo

                vii.                                                Projet aux Comores

              viii.                                                Les finances : Recherches de ressources propres : 2 588 €

                 ix.                                                Projet de recrutement directeur de programme et peut-être un nouvel OASC avant la fin de l’année et de mutualiser nos moyens matériels avec une autre association.

4)      Exposés de Nelson et Murielle: La Gale et la Leptospirose. Ces deux exposés se transformeront en module de formation de l’école de prophylaxie communautaire.

5)       QUESTIONS DIVERSES :

Jean-Michel Probst se tient à la disposition de Murielle pour quelques précisions sur les comportements du rat et les gestes de prévention contre la leptospirose pour compléter son exposé

Josie Florestan remet un « bulletin épidémiologique hebdomadaire » de janvier 2006 pour alimenter le fonds documentaire. Il s’agit d’un numéro spécial « chikungunya » de l’Institut de Veille Sanitaire.

Les membres adhérents peuvent disposer du local et matériel pour leurs recherches et travaux.

Préfiguration de l’école de prophylaxie : Le mois de juillet sera consacré à l’élaboration des 6 modules de formation. Les équipes de 4 personnes sont presque constituées pour chacun des modules : un expert qui a un rôle de validation du contenu des modules, le technicien qui est chargé de se documenter et de rédiger le contenu du module, deux habitants qui doivent participer et s’assurer de l’accessibilité des messages et de la compréhension du contenu du module. Madée Payet assiste à toutes les rencontres et articule le programme global.

La rédaction finale de la définition de l’Habitant Sentinelle est confiée à la plume de Arnold Jaccoud.

Il est précisé que sur 50 membres qui ont rempli leur bulletin d’adhésion, seuls 10 sont présents à l’assemblée générale. Nous devons réfléchir aux raisons de cet absentéisme. Il est vrai que notre but est d’aller vers l’habitant.

Nous tenons à jour un tableau de bord financier qui est présenté aux membres et qui préfigure la saisie sur EBP. Il permet de savoir au jour le jour où en est la trésorerie, le budget et de faire les rapprochements bancaires.

L’enquête sur Camp Magloire et d’autres travaux sont ralentis car une démarche de formation du personnel est conjointement menée. La recherche d’autonomie, l’apprentissage et la mise en commun des savoirs s’appliquent en permanence dans l’association.

Une réunion du Conseil d’Administration sera bientôt organisée.

L’assemblée générale s’est terminée par un pot de l’amitié vers 20h30.

Le 2 juillet 2007.